学霸的时间管理有哪些弊端,女性管理时间的两个方法
无论是在学校还是在职场,很多人可能都试过做一个短期或者长期的计划,短到一天、一周或者一个月长到几个月或者一年十年。密密麻麻的活动从早上五点多开始到晚上十一点结束,看似非常充实完满,但是很多人往往在早上规定的时间内起床的第一步就已经失败,后面的计划也自然而然全部泡汤。这时候计划时的信心满满则变成了对自身的自责、愧疚甚至怀疑—为什么学霸和那些成功的人就能做到而我做不到呢?这是不是意味着我本来就很差或者永远无法成功?
这样的经验的不断累积导致很多人一步步败在了自己的手中,因为自己无法对自己信守承诺,从未完成过制定的计划导致自身的信心和自尊心受到打击并且因此失去了努力的动力。
但是我们却从未反思过所谓的学霸计划是否真正适合自己。不同的个体并不是一台台精准的机器,可以在某个时间段内正常的运转,而且即使是机器也会发生偶尔发生故障。更何况人的本性因素中充满了很多情绪化的不确定因素,并且极大的被其主导和控制。那些密密麻麻的时间十分紧凑看似非常高效的计划在本质上是反人性的,即使我们能够以那样的计划思维行动,也无法真正从中获得乐趣,更无法长久坚持。
那么我们应该如何制定更加人性化的计划呢?这并没有统一的原则和标准,是因为个体之间的不同差异。但是大家可以主要根据以下两个方法制定和调整自己当前的生活以及工作状态。
首先,我们需要明白无论是任何计划或者时间管理目的都在于制定者本身,是服务于人的,所以我们应该充分利用对自身的了解尽可能的将计划和自身特性相互联结,通过对自我的管理从而更好的管理时间,完成目标。
自我管理主要包括三点,第一是我们计划的内在驱动力,也即是我们做一件事情的动机,这个动机强烈,对个体而言越重要,那么完成这个计划的可能性也就越高。第二是我们个人的生物钟,这需要我们对自身的记录和评估,比如我们在哪个时间段内精力更加充沛,更能集中注意力,我们就应该集中在这个时间段内处理难度更大更重要的事情。第三包括身体管理,主要以健康、规律的饮食习惯和运动习惯为主。饮食和运动能够能够让我们在繁忙的工作中不至于损害健康,保存身体和精力更好的生活。
只有做到以上几点,我们才能更好保证在维持自身身心健康的基础上在最短的事件内产出最大最好的成果。
其次,我们需要从自身的计划出发,根据相应的计划分配和安排时间。计划管理的要点有以下三点。第一,在于活动安排的时间弹性。这也就是说我们不应该像通常那样将一整天时间的每一分钟都排满,因为我们的生活往往充满很多随机事件,而且我们对自身的效率的估计也往往有所偏差,这就需要我们至少留出百分之三十到百分之四十的空闲时间应对一些意外事件或者原本计划的延长,并且我们可以选择将计划的周期延伸到一个星期或者半个月之内,这样在某一天无法完成的任务可以在调整到其他时间完成而不影响整体的计划进度。
第二,在完成的过程中,尤其是那些更为重要的长时间的活动和任务进行时我们应该尽可能减少外界的干扰,关闭即时通讯等工具,保证精力的完全集中和利用,从而达到最好的产出效果。第三,我们可以避免一些高峰期的时间点或者通过利用碎片时间完成生活中的一些杂事,从而保证了在有整段时间情况下不被未完成的其他杂事打扰。
最合适的个人的时间管理取决于个体对自身时间、精力以及身体的了解和管理,在此基础上,通过对事件的合理安排和零碎时间的合理使用能够让我们的工作和生活更加有效率而且不被所谓的学霸时间管理法所挫败困扰。
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