時間管理方法,職場上如何管理好自己的時間
職場人士經常將工作任務拖延到最後一刻才完成,即使有大量的時間安排工作任務,不過只要沒到最後一刻,他們往往將時間用於處理雞毛蒜皮之事,直到要交差前不久才急急忙忙把任務完成。如何安排時間,對於我們在工作當中的效率有很大的影響。每個人擁有的每一天的時間其實都是一樣的,但是你如何利用這些時間,對你的生活和工作影響非常大。
職場上如何管理好自己的時間?
1、想到就立刻去做
你的思想只有化爲行動,纔有可能實現,才能讓人看到。想到一些事的時候,立刻去做,不要猶豫,不要拖延,很多時候,拖着拖着,你就把這事落下了。養成想到的事情立刻去做,會明顯提高你的生活和工作效率,改善你的拖延症。如果沒有儘快付諸行動,你就會常常覺得自己好像有什麼事沒做一樣。
2、先做重要的緊急的
時間管理的一個很重要的原則,你要懂得分清楚事情的輕重緩急,先處理緊急的和重要的,然後纔去處理其他的事情。很多人在工作中覺得事情太多太雜,好像永遠做不完,透不過氣來,那是因爲你沒有一個好的時間管理習慣,事情全部混在一起了。造成巨大的壓力。懂得分輕重緩急,在工作上對於減輕你的壓力有十分重要的作用。
3、充分做好準備
你與客人交流之前,先做好充分的準備,抓住重點,直奔主題,簡潔、精準,節省時間;另外要善於利用電話來溝通,利用電話可以節約大量溝通的時間。
4、節約時間成本
人們常說,時間就是金錢。其實,時間甚至常常比金錢還重要。把握時間,把時間花在重要的事情上,是很有必要的。生活中、工作中,你必須懂得事情本身與時間成本之間的關係,不要把時間白白浪費在無關緊要的小事上,比如,你爲了省1塊錢,多走了2、3個站去坐車,但這2、3個站可能就花去你20分鐘的時間了。這值得嗎?
5、善於利用時間間隙
一天當中,我們會有很多時間間隙,其實這些時間也可以拿來利用,比如,在你完成一項工作,想喝杯咖啡休息一下的時候,這時候不妨可以一邊喝咖啡一邊想想接下來的計劃,或是想想近期還有什麼事情需要解決,有什麼事情還沒有想明白的。這不會讓你很累,只是在休息的同時做一些簡單的輕鬆的事情。那樣你能把完整的時間用於更重要的事情上。
6、適時說“不”
如果你本身已經有很多的事情要做了,或者是你已經安排好你的時間計劃了,面對別人的請求或者是額外的工作,假如你沒把握可以勝任,就應該學會說不,不是什麼事情都必須去承擔。懂得說不,並不會讓你覺得你清高或者是沒禮貌,相信大家會尊重你。有些人是不管什麼都一概接收,打亂自己的計劃,也讓自己更加疲憊不堪,這樣的狀態反而會影響工作效率,甚至影響別人交代給你的事情,所以,適時說不,其實也是對別人的負責。
7、避免與人爭論
如果你想要好好做出一番成就,千萬別把時間浪費在與人爭論上,人與人之間的差異是必然的,意見不合的情況也時常發生,很多時候爭論就是沒有辦法爭出一個結果,你花那麼多時間去爭論這些,有什麼用呢?爲什麼不把時間花在真正有意義的事情上呢?
8、懂得休息
合理地安排時間,包括合理地讓自己有休息的時間,事情永遠做不完,但是累垮了身體,可一點都不值得。懂得適時讓自己休息的人,纔是真正懂得安排時間的人。休息是爲了更好地前進。保證你的睡眠時間,儘量給自己午睡的時間,當你累了生病了,請讓自己的身體好好休息,當你的頭腦累了,也請給它好好透氣的時間。
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